Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Projektassistenz im Veranstaltungsmanagement.

Aufgaben:
Assistenz bei der Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Informations- und Vernetzungsveranstaltungen (online, hybrid und in Präsenz) des Beratungszentrums mit Fokus auf die Kreativwirtschaft
Teilnehmer*innenmanagement
Assistenz bei der Moderation von (Online-)Informationsveranstaltungen, Seminaren Workshops und Netzwerkveranstaltungen (Deutsch und Englisch)
Unterstützung bei der Organisation regelmäßiger Netzwerktreffen des Netzwerks Berliner Unterstützer*innen der Kultur und Kreativwirtschaft
Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister*innen, Referent*innen, Partner*innen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes und weiteren Terminen sowie Protokollführung
Terminkoordination und Officemanagement, Erledigung von Bürovorgängen
Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Projektteams
Übernahme einzelner Aufgaben im Bereich Administration (z.B. Angebotsanfragen, Vorbereitung von Auftragsvergaben)
Alle Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit mit den Projektmitarbeitenden von Kreativ Kultur Berlin, insbesondere mit der Veranstaltungsmanagerin.
 
Ihr Profil:
mindestens 3 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
erste Erfahrungen in der Projektarbeit und in der Organisation und Betreuung von On- und Offline- Veranstaltungen
erste Moderationserfahrungen
ausgeprägtes Interesse an der Berliner Kultur- und Kreativszene, insbesondere der Berliner Kreativwirtschaft und Kulturförderlandschaft
strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit „Hands-On-Mentalität“
idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im Bereich diversitätssensibler Kommunikation mit
Erfahrungen im Umgang mit diversen Zielgruppen wären von Vorteil
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
ein etabliertes, gemeinnütziges Unternehmen als Arbeitgeberin
ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 freie Tage (Heiligabend und Silvester)
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik
Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen
eine betriebliche Altersvorsorge
kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen unserer Projekte während der Freizeit
10% Mitarbeiter*innen-Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine im Podewil
jährlich wiederkehrende Sportangebote wie Firmen-Staffellauf, Stadtradeln etc.
Allgemeines:
Bewerbungsfrist: 5. Januar 2026
Eintrittsdatum: 16. März 2026
Befristung: Die Anstellung ist zunächst bis zum 31.03.2028 befristet. 
 
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 4. KW 2026 statt.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 24,63 Stunden / Woche. Das Bruttomonatsgehalt liegt bei 24,63 Stunden / Woche gemäß Eingruppierung in unseren Haustarifvertrag bei 2.138,04 € (+ anteilig 250 Euro brutto mtl. Jahressonderzahlung, die Ende des Jahres ausgezahlt wird).

Bitte bewerben Sie sich online direkt über das Jobportal von Kulturprojekte Berlin.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Noch Fragen?
Senden Sie gerne eine E-Mail an bewerbungen@kulturprojekte.berlin oder erreichen Sie unser Personalteam unter +49 30 247 49 720. Bitte informieren Sie sich im Vorfeld der Bewerbung über das Projekt und insbesondere das Veranstaltungsprogramm unter www.kreativkultur.berlin.